Este módulo es el encargado del control de la facturación, permite realizar facturas, modificarlas, borrarlas e imprimirlas.

Al entrar en el módulo de facturación aparece una tabla con las facturas que tiene el usuario como se muestra en la siguiente figura:

En esta tabla se muestran algunos de los datos más significativos de la factura los cuales se comentan a continuación:

- Número, número de la factura
- Fecha Emisión, fecha en la que se emite la factura
- Fecha Vencimiento, fecha en la que vence la factura
- Importe, importe de la factura
- Cliente, cliente al cual se emite la factura

Además como se puede observar en la figura anterior, existen dos enlaces, uno para descargarse la aplicación de facturación y poder llevársela en un disquete y trabajar con ella en cualquier otro lugar y otro enlace para descargarse la base de datos que utiliza la aplicación, si la aplicación ya se la había descargado el usuario con anterioridad para las sucesivas veces bastaría con descargarse solo la base de datos.

Las operaciones que se pueden realizar en este módulo son las siguientes:

o AÑADIR FACTURA, al pulsar sobre esta opción aparece la pantalla siguiente:

Como se puede observar en la figura anterior al principio aparece todo desactivado a excepción de la parte en la cual se ha de seleccionar el cliente al cual va dirigida la factura, para seleccionarlo basta con desplegar de la lista y escoger al cliente deseado. En caso de que el cliente no aparezca en la lista, es decir, sea un cliente nuevo el usuario puede pulsar el botón de Añadir Cliente pasando el control a la parte en la cual se añaden los clientes que se comentara en sucesivos apartados.

Una vez seleccionado el cliente aparecen en pantalla los datos del cliente y los datos del trabajador que emite la factura, además se activan el resto de opciones para crear la factura como se muestra en la siguiente figura:

A continuación el usuario ha de seleccionar tanto la fecha de emisión de la factura como la fecha de vencimiento, ha de tener en cuenta que la fecha de vencimiento siempre es mayor a la de emisión, en caso de equivocación el programa se lo indicaría antes de almacenar los datos de la factura para que lo pueda modificar.

Una vez indicadas las fechas de la factura, ha de introducir los conceptos de la misma, para ello ha de pulsar sobre el botón de Añadir Concepto, una vez pulsado este botón aparece la siguiente pantalla:

En este formulario el usuario ha de introducir los siguientes campos:

- Cantidad, introducir un número indicando la cantidad del concepto que se va a introducir en la factura.
- Concepto, breve descripción del concepto.
- Precio Unitario, precio unitario del concepto.
- IVA, introducir el impuesto que se le aplica a ese concepto.

Una vez introducido el IVA se activa el botón de Calcular Total ha de pulsar el botón para calcular el total del producto apareciendo esta cantidad en la caja Total.

Una vez introducidos todos los datos ha de pulsar Aceptar, volviendo el control a la pantalla de creación de la factura, apareciendo en la tabla de conceptos el producto añadido a la factura. Este proceso se ha de repetir tantas veces como conceptos se quieran añadir a la factura.

Conforme se van añadiendo conceptos a la factura se va calculando el importe de la factura, este aparece desglosado de la siguiente forma:

Base Imponible 4% IVA 4%
Base Imponible 7% IVA 7%
Base Imponible 16 % IVA 16%

Y debajo del todo aparece el importe total de la factura.

Además de añadir conceptos a la factura estos también se pueden modificar o borrar.

Para modificar un concepto simplemente ha de seleccionar el concepto realizado, pasando el control a la siguiente pantalla:

Como se observa en la figura aparece un formulario igual que el de añadir concepto pero con los datos del concepto seleccionado rellenos, el usuario simplemente ha de realizar los cambios oportunos volver a calcular el total y pulsar Aceptar, volviendo el control a la pantalla de creación de factura.

Para borrar un concepto de una factura simplemente se ha de seleccionar el concepto que se desea borrar, la aplicación pregunta al usuario si esta seguro de realizar la operación de borrado, en caso afirmativo desaparece de la tabla el concepto que se ha eliminado.

Una vez rellenos todos los campos de la factura con sus conceptos y demás pulsar el botón de Aceptar, volviendo el control a la pantalla en la cual aparece el listado de las facturas que tiene creadas el empresario.